עסקים קטנים ובינוניים מהווים את עמוד השדרה של הכלכלה הישראלית, אך הם נתקלים באתגרים משפטיים יומיומיים החל מהקמת החברה ועד לצמיחתה. ליווי משפטי מקצועי מאפשר לבעל העסק להתמקד בפעילות העסקית בראש שקט.
ליווי משפטי מקים ועד מתפתח
ליווי משפטי צמוד יציג ויטיב עם כל החלטה החל מהקמת העסק ובמהלך התפתחתו ותשפיע על עתיד העסק: מבחירת מבנה החברה, ניסוח הסכמים עם לקוחות וספקים, ועד שמירה על זכויות קניין רוחני.
היבטים רגולטוריים
רגולציה משתנה עלולה להוות אתגר. ייעוץ משפטי שוטף מבטיח עמידה בדרישות החוק ומונע חשיפה משפטית מיותרת.
שיתופי פעולה וצמיחה
עורך דין מנוסה יסייע בבניית שיתופי פעולה, מיזוגים והסכמי השקעה תוך שמירה על אינטרס הלקוח בכל שלב.
מהניסיון המצטבר בליווי חברות, זיהיתי חמש טעויות נפוצות שחוזרות על עצמן, אשר חשיפתן המשפטית והכלכלית עלולה להיות הרסנית לחברה ולהתפתחותה. הבשורה הטובה היא שבאמצעות ייעוץ משפטי מונע ניתן למנוע את רובן המכריע.
1. בחירה שגויה של מבנה ההתאגדות
הטעות הראשונה והבסיסית ביותר היא פעולה במבנה משפטי שאינו מתאים לאופי הפעילות. יזמים רבים מתחילים את דרכם כ"עוסק מורשה" או "עוסק פטור" משיקולי נוחות ועלות, מבלי להבין את המשמעות המרכזית: חבות אישית ובלתי מוגבלת. או בוחרים מבנה משפטי מתאים אך לא עורכים את מסמכי ההקמה באופן שיאפשר הכנסת משקיעים או הקצאת מניות. בהתאם למיזם עו"ד יכול לסייע בבחירת המבנה המשפטי תוך הפרדה בין נכסי העסק לנכסיו האישיים של הבעלים וכן, לערוך את מסמכי ההקמה תוך התחשבות בפעילות העתידית הצפויה של המיזם.
2. היעדר הסכם מייסדים
עסקים רבים, בייחוד אלו המוקמים על ידי חברים או בני משפחה, מתחילים את דרכם על בסיס אמון הדדי ו"הבנות שבעל פה". זוהי פצצת זמן מתקתקת. שאלות קריטיות שונות ורבות נותרות פתוחות. כאשר מגיע המשבר הראשון, ולצערי הוא לעיתים קרובות מגיע, היעדר הסכם ברור מוביל לסכסוכים משפטיים יקרים המשתקים את העסק.
יעוץ משפטי בשלב ההקמה מוביל לניסוח "הסכם מייסדים" מפורט. מסמך זה צופה פני עתיד ומסדיר את מערכת היחסים בין היזמים "ביום בהיר וביום סגריר". הוא קובע מנגנוני יישוב סכסוכים ומבטיח ודאות למייסדים ובמקרים מאפשר לעסק לשרוד חילוקי דעות עמוקים בין בעליו.
3. זלזול בהסכמי עבודה ודיני עבודה
עסקים נוטים להעסיק עובדים שכירים (ולעיתים קרובות "פרילנסרים") ללא הסכמי עבודה מסודרים. דיני העבודה בישראל הם קוגנטיים (אינם ניתנים להתניה) ופרו-עובדים באופן מובהק. הפרה של דיני עבודה מהווה חשיפה לעסק בתביעות בבתי הדין לעבודה, העלולות להגיע למאות אלפי שקלים.
על עורך הדין של העסק לנסח הסכמי עבודה התואמים את החוק, להסדיר את מעמדם של קבלנים עצמאיים (כדי למנוע הכרה בדיעבד ביחסי עובד-מעסיק), ולייצר נהלי העסקה וסיום העסקה תקינים (כולל פרוטוקול שימוע). ליווי זה מונע טעויות יקרות ומבטיח שהעסק עומד בחובותיו כמעסיק.
4. אי עמידה בדרישות רגולציה בכלל ובפרט בדרישות חוק הגנת הפרטיות
זוהי אחת הטעויות הנפוצות והמסוכנות ביותר בעידן הדיגיטלי. עסקים רבים סבורים בטעות שחובות רגולטוריות, כגון הגנת הפרטיות וחוק הגנת הצרכן, חלות רק על תאגידי ענק. זוהי טעות קריטית. כל עסק שאוסף מידע על לקוחות (שם, טלפון, אימייל, ובוודאי מידע רגיש יותר) מחזיק ב"מאגר מידע" וכל עוסק שגובה תשלום בגין מוצר או שירות חשוף לתביעה מכוח חוק הגנת הצרכן. אי עמידה בחוקים ובתקנות המיועדת להגנה על הציבור הישראלי עלולות להוביל לקנסות מנהליים, לחשיפה לתביעות ייצוגיות, ולפגיעה במוניטין העסק.
ייעוץ בתחום הציות (“Compliance”) אינו מותרות - עורך דין יבצע מיפוי של זרימת המידע בעסק, יבצע בדיקה אודות החובות החלים על העסק בהתאם לחוק הרלוונטי, ינסח מדיניות פרטיות ומסמך תנאי שימוש לאתר, ויסייע בהטמעת נהלי אבטחת מידע הנדרשים על פי חוק. ליווי זה מבטיח שהעסק "מיישר קו" עם הרגולציה ומונע חשיפה משפטית ועיכובים בשלבי פיתוח החברה.
5. הזנחת נכסי הקניין הרוחני (IP)
הנכס החשוב ביותר של עסקים רבים אינו פיזי, אלא רוחני: שם המותג, הלוגו, הפטנט, עיצוב המוצר, או קוד התוכנה. עסקים קטנים רבים פועלים במשך שנים מבלי להגן על נכסים אלו. הם אינם רושמים את שמם כסימן מסחר, אינם מחתימים עובדים וספקים על הסכמי סודיות (NDA) או על סעיפי העברת בעלות בקניין רוחני שנוצר עבורם, ומגלים מאוחר מדי שמתחרה העתיק את שמם או שפרילנסר כזה או אחר טוען לבעלות על הקוד.
עורך דין מקצועי יתחיל במיפוי הקניין הרוחני של העסק ויפעל לרישומם הפורמלי (סימני מסחר, פטנטים, מדגמים וזכויות יוצרים). זה מתחיל בבדיקת הקניין הרוחני, איפיונו, טיפול ברישום הפורמלי של הזכויות בקניין הרוחני, ניסוח חוזים המבטיחים שהקניין הרוחני שנוצר עבור העסק שייך במלואו לעסק (ולא ליוצר), והגנה על הסודות המסחריים. הגנות אלו קריטיות להבטחת היתרון התחרותי של העסק ולערכו.
סיכום
חמש הטעויות הללו הן מכנה משותף כואב לעסקים רבים בישראל. הגישה הרווחת של "כיבוי שריפות", פנייה לעורך דין רק לאחר שנוצרה בעיה, היא גישה שעל פי ניסיוני צפויה להיות יקרה ומסוכנת. ליווי משפטי שוטף אינו הוצאה, אלא השקעה. זהו המגן האסטרטגי המאפשר לבעל העסק להתמקד במה שהוא עושה הכי טוב, להצמיח את העסק שלו, בידיעה שיש לו גיבוי משפטי שמאפשר לו חופש פעולה.